Whistleblowing

Sisemine rikkumisest teatamise süsteem

Vastavalt seadusele nr 171/2023 rikkumisest teatajate kaitse kohta, muudetud kujul, on Canna b2b s.r.o. (edaspidi "kohustatud isik") rakendanud sisemise süsteemi ebaseaduslikust käitumisest teatamiseks (edaspidi "sisemine rikkumisest teatamise süsteem"). Süsteem on mõeldud töötajatele ja muudele isikutele, kes on oma töö või muu sarnase tegevuse käigus saanud teavet võimaliku õigusvastase käitumise kohta seaduse § 2 lõikes 1 sätestatud ulatuses. Seaduse nr 171/2023 Coll. 171/2023 rikkumisest teatajate kaitse kohta.

Teatise võivad esitada:

• kohustatud isiku töötaja,
• isik, kes teeb kohustatud isiku heaks muud sarnast tegevust vastavalt seaduse § 2 lõikele 1. 3 lit. seaduse nr 171/2023 Coll.

Kohustatud isik välistab teadete saamise isikutelt, kes ei tee talle tööd ega muid sarnaseid toiminguid vastavalt seaduse § 2 lõikele 1. 3 lit. seaduse nr 171/2023 Coll.

Teatamise kord

Kohustatud isik lubab teateid esitada järgmistel viisidel:

1. kirjalikult – saates paberkandjal teate kohustatud isiku registrijärgse asukoha aadressile märkega "Ära ava – konfidentsiaalne (rikkumisest teataja)".
2. E-posti teel – saates teavituse e-posti aadressile: whistleblowing@cannab2b.cz.
3. Suuline/isiklik – asjaomase isiku ees, kes sellise teate protokolli salvestab.

Pädev isik on Tereza Malá, tel.no. 774 766 034, tarneaadress: Příbram, Pražská 145.

Lisaks ettevõttesisesele teatamissüsteemile on rikkumisest teatajal õigus esitada teade Tšehhi Vabariigi justiitsministeeriumi kaudu. Seda valikut saab kasutada ametlikul platvormil: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Rikkumisest teatajate kaitse ja konfidentsiaalsus

• Teade peab sisaldama teavet, mis võimaldab rikkumisest teatajat tuvastada. Anonüümseid teateid ei käsitleta – kohustatud isikul ei ole seaduse § 2 lg 1 kohast kohustust seda teha. Seaduse nr 171/2023 Coll. artikli 2 kohaselt on ombudsman kohustatud vastu võtma anonüümseid teateid või nendega tegelema (seaduses sätestatud eranditega).
• Kohustatud isik on kohustatud hoidma rikkumisest teataja isikut ja teate sisu konfidentsiaalsena – sellele teabele on juurdepääs ainult volitatud isikutel.
• Rikkumisest teataja on kaitstud igasuguse kättemaksu eest (nt töösuhte lõpetamine, töötingimuste halvenemine) heas usus teate esitamise eest.

Kohustatud isik on välja andnud sisejuhendi, mis reguleerib üksikasjalikult rikkumisest teatajate kaitse küsimust, sealhulgas teadete esitamise ja käsitlemise täpset korda. Ebaselguse korral seoses menetlusega kohaldatakse käesolevas sisedirektiivis sätestatud eeskirju.

Teadete ja väärkohtlemise käsitlemine

• Asjaomane isik on kohustatud aruannet hindama ja otsustama edasiste meetmete võtmise hiljemalt 30 päeva jooksul alates kättesaamise kuupäevast.
• Keerukamate teadete puhul võib seda tähtaega pikendada kuni 30 päeva võrra, kuid mitte rohkem kui kaks korda – tähtaja pikendamisest tuleb teavitajat teavitada.
• Pärast teate uurimist teavitatakse rikkumisest teatajat tulemustest ja võetud meetmetest.
• Teadlikult valeteate esitamist võib pidada õiguskaitse kuritarvitamiseks ja see võib kaasa tuua distsiplinaarmenetluse või muu kohtumenetluse.
• Kohustatud isik jätab endale õiguse võtta meetmeid oma õiguste kaitsmiseks teadlikult valeteate korral.